UKÁŽKA REALIZÁCIE DIGITALIZÁCIE DOKUMENTOV
Požiadavky zadávateľa
Predmetom ponúkanej služby je digitalizácia dokumentov.
- predpokladaný objem je približne 25 000 strán zákazníckej dokumentácie.
- Dokumenty sú formátu A4, štandardná kvalita papiera a tlače, tlačené jednostranne
- Dokumenty sú vo forme voľných listov (resp. zamestnanci Slovkor-M zabezpečia prípravu dokumentov.
- Pre jednoznačnú identifikáciu budú dokumenty označené čiarovým kódom
- V rámci zložky je jed
notlivé dokumenty potrebné separovať a naskenovať ako samostatné dokumenty, pričom každému dokumentu treba atribúty. Pre účely tejto kalkulácie predpokladáme, že každému dokumentu budú priradené tri atribúty (napr. typ dokumentu, číslo dokumentu, dátum) - Spracované údaje budú dodané vo forme dátového súboru (xls, príp. Iný)
- Technické parameter skenovania – 300 dpi. čiernobielo, dokumenty budú spracované OCR technológiou a uložené vo formáte pdf (obrázok so skrytým textom)
- Miesto realizácie je pracovisko objednávateľa (v Bratislave)
Objednávateľ zabezpečí:
- Vhodné priestory a infraštruktúru (nábytok, elektrinu,..) na realizáciu služby
- Výber dokumentácie určenej na digitalizáciu
Dodávateľ zabezpečí:
- Prípravu dokumentácie na digitalizáciu v potrebnom rozsahu a čase, predovšetkým:
– vybratie z obalov/šanónov
– označenie šanónov a dokumentov čiarovými kódmi
– dstránenie spiniek tak, aby dokumenty určené na digitalizáciu boli pripravené vo forme voľných listov
– pätné uloženie dokumentov po digitalizácia
- Odborné konzultácie ohľadom dokumentov
- Vytvorenie pracoviska v priestoroch dodávateľa
- Technické a personálne zabezpečenie prevádzky pracoviska
- Digitalizáciu a spracovanie dokumentov v zmysle požiadaviek uvedených v tomto dokumente:
– naskenovanie pripravených dokumentov
– OCR spracovanie dokumentov
– indexovanie dokumentov
– dodávka zdigitalizovaných dokumentov vo formáte pdf.