Priebeh spolupráce :
- rozsah agendy(zameranie množstva a roky vzniku spisov)
- cenová kalkulácia(návrh)
- dohoda ceny( množstevné zľavy až do 25 %)
- zmluvný vzťah(zložiteľ – opatrovateľ)
- preberací protokol(prevzatie agendy, odvoz archív Slovkor-M,s.r.o. – Račianska 103 BA)
- faktúra(ojedinele zálohová)
- triedenie, osignovanie, lokalizácia(chronologický alebo pertinenčný princíp)
- uloženie(v pôvodnej úložnej jednotke ,eventuálne archívny box )
- zoznamy agendy(obsah šanonu ,poradové číslo)
- faktúra( splatnosť 7 – 14 dní)
- archívne dokumenty(súčinnosť štátneho archívu)
- vyraďovanie a skartácia(vyraďovací protokol, dôverná skartácia, skartačný protokol)
Zabezpečenie strediska :
-
bez prístupu priameho slnečného svetla
-
protipožiarne zabezpečenie
-
konštantná vlhkosť a teplota
-
zabezpečenie vrátnikom 24/7 a tromi uzamykateľnými barierami ku vstupu